Każda branża ma swoje specyficzne cechy, a co za tym idzie, inne czynniki ryzyka. Podobnie jest w przypadku firm. Każda jest inna, każda ma swoje cechy, które są charakterystyczne tylko dla niej. Dlatego, aby dobrze ocenić ryzyko zawodowe w firmie, należy podejść do tego w sposób indywidualny.
Po pierwsze: Analiza stanu obecnego w firmie
Właściciel norweskiej firmy powinien się zastanowić, jakie zagrożenia mogą dotknąć pracownika w jego przedsiębiorstwie. Warto również odwiedzić wszystkie pomieszczenia, dokładnie im się przyjrzeć oraz zrobić stosowne notatki. Cennych informacji mogą udzielić sami pracownicy. To oni pracują w tych pomieszczeniach, więc widzą więcej. Żeby dokładniej ocenić ryzyko w miejscu pracy, pracodawca powinien sięgnąć do instrukcji sprzętu i maszyn, które się tam znajdują. Należy się zastanowić, jakie choroby mogą być związane z danym miejscem czy stanowiskiem pracy. Ważnym elementem może być sprawdzenie, jakie urazy czy wypadki miały już miejsce w firmie.
Podsumowując:
Miejsca, w których może dojść do urazu albo wypadku powinny być dokładnie oznaczone, a niebezpieczne substancje dobrze opisane.
Po drugie: Analiza częstotliwości występowania ryzyka oraz jego nasilenia
Norweski przedsiębiorca powinien sięgnąć do przeszłości i przypomnieć sobie, jak często zdarzały się wypadki w jego firmie. Na tej podstawie może ocenić, czy dana sytuacja ma szansę się powtórzyć oraz czy zrobiono wszystko, aby w przyszłości jej zapobiec.
W tym celu można również stworzyć pewną klasyfikację ryzyka:
- bardzo często (np. raz w tygodniu),
- często (np. kilka razy w roku),
- rzadko (np. raz na 2 lata),
- nigdy (nie ma takiej możliwości, żeby się wydarzyło).
Taka klasyfikacja pozwoli norweskiemu przedsiębiorcy na szybkie podjęcie prewencyjnych działań w tych obszarach, które są najbardziej zagrożone.
Oprócz oceny ryzyka miejsca pracy należy przyjrzeć się również osobom, które tam pracują. Ma to na celu weryfikację, którzy pracownicy mogą być zagrożeni. Czy są to pojedyncze osoby, czy też grupy osób? Jakich zawodów dotyczy dane ryzyko? Czy zagrożenie może dotknąć również ludzi zamieszkujących tereny w pobliżu zakładu?
Tutaj pomocna może się okazać inna klasyfikacja ryzyka:
- Ryzyko małe – kiedy skutkiem danego zdarzenia są tylko siniaki, drobne otarcia czy rany.
- Ryzyko pośrednie – kiedy skutki są już nieco poważniejsze, np. uszkodzenie mienia lub obrażenia ciała.
- Ryzyko duże – kiedy skutkami są np. złamania, utrata przytomności, czy też bardzo kosztowne uszkodzenie mienia.
- Ryzyko katastrofalne – kiedy skutkiem jest śmierć lub kalectwo.
Po trzecie: Prewencja występowania ryzyka
Po dokonaniu analizy ryzyka w przedsiębiorstwie należy zastanowić się nad prewencją ewentualnych zdarzeń. Wiedząc już, co zostało zrobione w przeszłości, właściciel norweskiej firmy musi pomyśleć, co jeszcze może zrobić dla poprawy bezpieczeństwa swoich pracowników oraz zabezpieczenia mienia.
Po czwarte: Ocena skuteczności wprowadzonych zmian
Norweski przedsiębiorca, świadomy zagrożeń oraz wprowadzający odpowiednie zmiany w celu poprawy bezpieczeństwa w swojej firmie, powinien stale monitorować sytuację.
Oznacza to powracanie co jakiś czas do powyższych kroków , a więc analizowanie teraźniejszości i przeszłości oraz odpowiadanie sobie na pytanie, czy to, co zostało dotychczas zrobione, jest wystarczające? Czy można jeszcze zrobić coś jeszcze? Ważne jest, aby ustalić sobie priorytety.
Ustalając priorytety należy wziąć pod uwagę następujące grupy czynników:
- najbardziej niebezpieczne dla pracownika,
- najczęściej występujące,
- zagrażające zdrowiu pracownika,
- zagrażające mieniu firmy.
Przedsiębiorca powinien ustalić, jak często będzie przeprowadzał ocenę ryzyka w swoim przedsiębiorstwie i trzymać się wyznaczonych terminów. Po dokonaniu kolejnej oceny należy wprowadzić stosowne zmiany. Może w tym pomóc zadanie sobie następujących pytań:
- Czy zostało zrobione wszystko, co było zaplanowane w celu poprawy bezpieczeństwa w firmie?
- Czy te działania przyniosły oczekiwany rezultat?
- Czy można było zrobić coś jeszcze?
- Czy coś się zmieniło od ostatniej oceny?
MATRYCA ŹRÓDEŁ ZAGROŻEŃ – GROVMATRISE
W rubrykach poziomych Matrycy źródeł zagrożeń wpisuje się źródła zagrożeń. W rubrykach pionowych natomiast, wpisuje się etap wystąpienia, budowę, miejsce albo funkcję. Następnie oznaczamy zagrożenia w następujący sposób:
- literą X oznaczamy te źródła, które w zestawieniu z danym etapem wystąpienia, budową, miejscem czy funkcją, mają znaczenie dla ryzyka,
- literą O oznaczamy te źródła, które w zestawieniu z danym etapem wystąpienia, budową, miejscem czy funkcją, mogą mieć znaczenie dla ryzyka.
DIAGRAM OCENY RYZYKA - RISIKODIAGRAM
Diagram oceny ryzyka służy do tego, aby ustalić, które działania należy podjąć najwcześniej.
Rubryki pionowe wskazują na prawdopodobieństwo, natomiast poziome – na konsekwencje. Należy co jakiś czas (np. co 5 lat) ustalić sobie, co oznacza prawdopodobieństwo małe, średnie i duże oraz przypisać poziom zagrożenia zgodnie ze stanem faktycznym. Następnie dodaje się poziom prawdopodobieństwa do poziomu konsekwencji.
Prawdopodobieństwo może być:
Duże = 3
Średnie = 2
Małe = 1 |
Konsekwencja może być:
Duża = 3
Średnia = 2
Mała = 1
|
Prawdopodobieństwo
|
Duże | 4 | 5 | 6 |
Średnie | 3 | 4 | 5 |
Małe | 2 | 3 | 4 |
| Małe | Średnie | Duże |
Konsekwencje
|
Przykład:
Średnie prawdopodobieństwo + Średnia konsekwencja = 2+2 = 4.
ARKUSZ ANALIZY ZAGROŻEŃ - ANALYSEKJEMA
Arkusz analizy zagrożeń sporządza się na podstawie Matrycy źródeł zagrożeń (Grovmatrise) oraz Diagramu oceny ryzyka (Risikodiagram). Źródło ryzyka oznacza się patrząc na numer w rubryce poziomej i pionowej Matrycy źródeł zagrożeń, np. 1.3 (pierwsza rubryka pozioma i trzecia rubryka pionowa). Następnie należy sprawdzić, jakie jest prawdopodobieństwo wystąpienia tego zagrożenia oraz jakie mogą być jego konsekwencje (duże, średnie, czy małe).
Analizę zagrożeń można rozpocząć od punktu:
A – szkody dla ludzi,
B – szkody dla środowiska,
C – straty materialne/ekonomiczne.
PLAN DZIAŁANIA - HANDLINGSPLAN
Kolejnym krokiem jest wypełnienie arkusza Planu Działania (Handlingsplan).
Kolejna ocena ryzyka zawodowego wykaże, czy wszystkie działania zostały wykonane i czy przyniosły one zamierzony efekt. Należy sprawdzić, czy te ryzyka, które w poprzedniej ocenie oznaczono jako małe, nie stały się groźniejsze. Trzeba również zastanowić się, czy od ostatniej oceny nie powstały nowe zagrożenia.
Wewnętrzne kontrole - Internkontroll
Dokumentem, który stanowi cenne źródło informacji na temat zagrożeń w firmie, jest wewnętrzny protokół (Internkontroll). Można go sporządzać samodzielnie lub skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy, co w Norwegii nie stanowi dużego problemu. Jest to niewątpliwie spory koszt, ale warto go ponieść, zwłaszcza gdy w przedsiębiorstwie jest duża ilość zagrożeń. Internkontroll pomaga pracodawcy w zaplanowaniu i podjęciu działań w celu poprawy bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.
Po zakończeniu kursu każdy z uczestników ma możliwość pobrania druku Internkontroll oraz innych potrzebnych materiałów.