Polski program do wystawiania norweskich FAKTUR

Wyjazdy służbowe i diety

Pracownik i pracodawca mogą uzgodnić zwrot kosztów związanych z wyżywieniem i zakwaterowaniem podczas podróży służbowych. Jednakże, urząd określa jasno, jakie kwoty mogą zostać wypłacone pracownikowi bez opodatkowania oraz w jakich przypadkach takie kwoty podlegają opodatkowaniu.

Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą samodzielnie, mogą otrzymać odliczenia tylko w oparciu o udokumentowane wydatki na jedzenie i noclegi.

Pokrycie kosztów podróży służbowych pracowników

W przypadku gdy Twoi pracownicy wykonują podróże służbowe, istotne jest, abyście ustalili sposób rozliczenia kosztów związanych z tą podróżą.

Możesz z pracownikiem ustalić warunki dotyczące pokrycia kosztów, takie jak: Pokrycie kosztów rzeczywistych

Aby otrzymać zwrot kosztów podróży, pracownik musi przedstawić pracodawcy oryginały dokumentów (paragonów/faktur) jako podstawę do wypłaty. Możliwe jest przesłanie paragonów w formie fizycznej lub cyfrowej, w postaci skanu lub zdjęcia o dobrej jakości. Ponadto, wymagane są dodatkowe informacje, które można uzupełnić na specjalnej stronie internetowej "Reiseregning", służącej do składania wniosków o zwrot kosztów związanych z podróżą służbową.

W przypadku zwrotu kosztów podróży i zakwaterowania konieczne jest podanie następujących informacji: imię, nazwisko i adres pracownika (w przypadku, gdy wydatki dotyczą także innych osób, trzeba podać ich nazwiska), datę wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, jakie wydarzenia lub spotkania brał udział pracownik, wraz z datami od i do.

Pokrycie kosztów na podstawie stawek

Pokrycie kosztów podróży według stawek oznacza, że pracodawca wypłaca diety pracownikom zgodnie z określonymi stawkami, a nie na podstawie rzeczywistych wydatków. Wysokość stawek jest zazwyczaj określana przez ustawy rządowe, umowy zbiorowe pracy lub w indywidualnych umowach między pracodawcą a pracownikami. Większość firm decyduje się na stosowanie oficjalnych stawek.

Reiseregning

Reiseregning to dokument, który musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika wraz z adresem, daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, informacje o wydarzeniu lub wydarzeniach, w których pracownik brał udział oraz podpis.

Dodatkowo, istnieją określone szczegółowe informacje, które muszą być uwzględnione na rachunku za zakwaterowanie podczas podróży służbowej, w zależności od rodzaju zakwaterowania, np. czy przysługuje dieta za hotel bez posiłków czy też czy cena zakwaterowania obejmuje śniadanie, obiad lub kolację.

Podczas składania reiseregningu w celu uzyskania diety za podróż służbową z noclegiem, należy podać dodatkowe informacje oprócz tych ogólnych wymienionych wcześniej. Należy podać daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży oraz nazwę i adres kwatery, a jeśli były wykorzystane różne kwatery, należy podać nazwy i adresy każdej z nich. Jeśli mieszkasz w akademiku z dostępem do kuchni lub w prywatnym zakwaterowaniu, nie musisz podawać nazwy miejsca zakwaterowania. Ponadto, konieczne jest określenie rodzaju zakwaterowania, np. hotelu, pensjonatu ze śniadaniem, pełnym wyżywieniem lub innych określonych rodzajów zakwaterowania. Jeśli pobyt odbył się w pokoju wieloosobowym, należy zaznaczyć, czy był dostęp do kuchni.

Konieczne jest przestrzeganie określonych stawek podczas wypłacania wynagrodzenia za podróże służbowe. Zgodnie z wymogami Skatteetaten, wynagrodzenie nie może przekraczać ustalonych stawek, w przeciwnym razie konieczne jest zapłacenie podatku. Aktualne stawki mogą być sprawdzone na stronie https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/lonn/reise-og-diett/. Poza prawidłowym wypełnieniem reiseregningu, konieczne jest również przestrzeganie stawek wynagrodzenia ustalonych przez Skatteetaten.

Pozostańmy w kontakcie

Quali - obsługujemy Twój biznes w Norwegii Quali - obsługujemy Twój biznes w Norwegii
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2024
POLITYKA PRYWATNOŚCI

Potrzebujesz kompleksowej obsługi Twojej firmy?

Imię
Telefon
Email