Wyjazdy służbowe i diety
Pracownik i pracodawca mogą uzgodnić zwrot kosztów związanych z wyżywieniem i zakwaterowaniem podczas podróży służbowych. Jednakże, urząd określa jasno, jakie kwoty mogą zostać wypłacone pracownikowi bez opodatkowania oraz w jakich przypadkach takie kwoty podlegają opodatkowaniu.
Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą samodzielnie, mogą otrzymać odliczenia tylko w oparciu o udokumentowane wydatki na jedzenie i noclegi.
Pokrycie kosztów podróży służbowych pracowników
W przypadku gdy Twoi pracownicy wykonują podróże służbowe, istotne jest, abyście ustalili sposób rozliczenia kosztów związanych z tą podróżą.
Możesz z pracownikiem ustalić warunki dotyczące pokrycia kosztów, takie jak:
Aby otrzymać zwrot kosztów podróży, pracownik musi przedstawić pracodawcy oryginały dokumentów (paragonów/faktur) jako podstawę do wypłaty. Możliwe jest przesłanie paragonów w formie fizycznej lub cyfrowej, w postaci skanu lub zdjęcia o dobrej jakości. Ponadto, wymagane są dodatkowe informacje, które można uzupełnić na specjalnej stronie internetowej "Reiseregning", służącej do składania wniosków o zwrot kosztów związanych z podróżą służbową.
W przypadku zwrotu kosztów podróży i zakwaterowania konieczne jest podanie następujących informacji: imię, nazwisko i adres pracownika (w przypadku, gdy wydatki dotyczą także innych osób, trzeba podać ich nazwiska), datę wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, jakie wydarzenia lub spotkania brał udział pracownik, wraz z datami od i do.
Pokrycie kosztów na podstawie stawek
Pokrycie kosztów podróży według stawek oznacza, że pracodawca wypłaca diety pracownikom zgodnie z określonymi stawkami, a nie na podstawie rzeczywistych wydatków. Wysokość stawek jest zazwyczaj określana przez ustawy rządowe, umowy zbiorowe pracy lub w indywidualnych umowach między pracodawcą a pracownikami. Większość firm decyduje się na stosowanie oficjalnych stawek.
Reiseregning
Reiseregning to dokument, który musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika wraz z adresem, daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, informacje o wydarzeniu lub wydarzeniach, w których pracownik brał udział oraz podpis.
Dodatkowo, istnieją określone szczegółowe informacje, które muszą być uwzględnione na rachunku za zakwaterowanie podczas podróży służbowej, w zależności od rodzaju zakwaterowania, np. czy przysługuje dieta za hotel bez posiłków czy też czy cena zakwaterowania obejmuje śniadanie, obiad lub kolację.
Podczas składania reiseregningu w celu uzyskania diety za podróż służbową z noclegiem, należy podać dodatkowe informacje oprócz tych ogólnych wymienionych wcześniej. Należy podać daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży oraz nazwę i adres kwatery, a jeśli były wykorzystane różne kwatery, należy podać nazwy i adresy każdej z nich. Jeśli mieszkasz w akademiku z dostępem do kuchni lub w prywatnym zakwaterowaniu, nie musisz podawać nazwy miejsca zakwaterowania. Ponadto, konieczne jest określenie rodzaju zakwaterowania, np. hotelu, pensjonatu ze śniadaniem, pełnym wyżywieniem lub innych określonych rodzajów zakwaterowania. Jeśli pobyt odbył się w pokoju wieloosobowym, należy zaznaczyć, czy był dostęp do kuchni.
Konieczne jest przestrzeganie określonych stawek podczas wypłacania wynagrodzenia za podróże służbowe. Zgodnie z wymogami Skatteetaten, wynagrodzenie nie może przekraczać ustalonych stawek, w przeciwnym razie konieczne jest zapłacenie podatku. Aktualne stawki mogą być sprawdzone na stronie https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/lonn/reise-og-diett/. Poza prawidłowym wypełnieniem reiseregningu, konieczne jest również przestrzeganie stawek wynagrodzenia ustalonych przez Skatteetaten.
Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą samodzielnie, mogą otrzymać odliczenia tylko w oparciu o udokumentowane wydatki na jedzenie i noclegi.
Pokrycie kosztów podróży służbowych pracowników
W przypadku gdy Twoi pracownicy wykonują podróże służbowe, istotne jest, abyście ustalili sposób rozliczenia kosztów związanych z tą podróżą.
Możesz z pracownikiem ustalić warunki dotyczące pokrycia kosztów, takie jak:
- Pracownik pokrywa rzeczywiste koszty podróży.
- Pracodawca zwraca równowartość na podstawie paragonów przedstawionych przez pracownika.
- Pracodawca pokrywa koszty według stawek określonych przez Skatteetaten, które są wolne od podatku. Oznacza to, że pracodawca zapewnia stałą kwotę diety, a nie według rzeczywistych kosztów.
- Pracodawca i pracownik ustalają własne warunki dotyczące pokrycia kosztów, które mogą obejmować częściowy zwrot kosztów do określonej kwoty lub kombinację powyższych opcji.
Aby otrzymać zwrot kosztów podróży, pracownik musi przedstawić pracodawcy oryginały dokumentów (paragonów/faktur) jako podstawę do wypłaty. Możliwe jest przesłanie paragonów w formie fizycznej lub cyfrowej, w postaci skanu lub zdjęcia o dobrej jakości. Ponadto, wymagane są dodatkowe informacje, które można uzupełnić na specjalnej stronie internetowej "Reiseregning", służącej do składania wniosków o zwrot kosztów związanych z podróżą służbową.
W przypadku zwrotu kosztów podróży i zakwaterowania konieczne jest podanie następujących informacji: imię, nazwisko i adres pracownika (w przypadku, gdy wydatki dotyczą także innych osób, trzeba podać ich nazwiska), datę wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, jakie wydarzenia lub spotkania brał udział pracownik, wraz z datami od i do.
Pokrycie kosztów na podstawie stawek
Pokrycie kosztów podróży według stawek oznacza, że pracodawca wypłaca diety pracownikom zgodnie z określonymi stawkami, a nie na podstawie rzeczywistych wydatków. Wysokość stawek jest zazwyczaj określana przez ustawy rządowe, umowy zbiorowe pracy lub w indywidualnych umowach między pracodawcą a pracownikami. Większość firm decyduje się na stosowanie oficjalnych stawek.
Reiseregning
Reiseregning to dokument, który musi zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika wraz z adresem, daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży, cel podróży, informacje o wydarzeniu lub wydarzeniach, w których pracownik brał udział oraz podpis.
Dodatkowo, istnieją określone szczegółowe informacje, które muszą być uwzględnione na rachunku za zakwaterowanie podczas podróży służbowej, w zależności od rodzaju zakwaterowania, np. czy przysługuje dieta za hotel bez posiłków czy też czy cena zakwaterowania obejmuje śniadanie, obiad lub kolację.
Podczas składania reiseregningu w celu uzyskania diety za podróż służbową z noclegiem, należy podać dodatkowe informacje oprócz tych ogólnych wymienionych wcześniej. Należy podać daty wyjazdu i powrotu dla każdej podróży oraz nazwę i adres kwatery, a jeśli były wykorzystane różne kwatery, należy podać nazwy i adresy każdej z nich. Jeśli mieszkasz w akademiku z dostępem do kuchni lub w prywatnym zakwaterowaniu, nie musisz podawać nazwy miejsca zakwaterowania. Ponadto, konieczne jest określenie rodzaju zakwaterowania, np. hotelu, pensjonatu ze śniadaniem, pełnym wyżywieniem lub innych określonych rodzajów zakwaterowania. Jeśli pobyt odbył się w pokoju wieloosobowym, należy zaznaczyć, czy był dostęp do kuchni.
Konieczne jest przestrzeganie określonych stawek podczas wypłacania wynagrodzenia za podróże służbowe. Zgodnie z wymogami Skatteetaten, wynagrodzenie nie może przekraczać ustalonych stawek, w przeciwnym razie konieczne jest zapłacenie podatku. Aktualne stawki mogą być sprawdzone na stronie https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/lonn/reise-og-diett/. Poza prawidłowym wypełnieniem reiseregningu, konieczne jest również przestrzeganie stawek wynagrodzenia ustalonych przez Skatteetaten.
0 odpowiedzi
